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Saiba como ser mais produtivo! Confira aqui algumas dicas!

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Saber como ser mais produtivo é importante para todo profissional que não deseja ficar estagnado na sua carreira e pretende alcançar o verdadeiro sucesso dentro do mercado de trabalho.

No entanto, o fato é que nem sempre é fácil se concentrar durante toda rotina. Redes sociais, relacionamentos, família: todas essas questões acabam dividindo espaço com as atividades profissionais e ajudam a diminuir a nossa produtividade.

Para ajudar, neste artigo, apresentaremos algumas ótimas dicas de como ser mais produtivo no seu dia a dia. Continue lendo e saiba como otimizar o seu rendimento. Boa leitura!

Seja estratégico

O primeiro passo para ser mais produtivo é identificar as razões pelas quais você não está conseguindo trabalhar da maneira que deseja. Desenvolva uma estratégia de análise e crie perguntas que ajudem a encontrar uma resposta, por exemplo:

  • Eu estou me cansando demais com tarefas aleatórias?
  • As mídias sociais estão ocupando muito tempo do meu dia?
  • O meu tempo de concentração está muito curto?

A partir disso, separe os pontos que você acredita ser a raiz do problema e comece a solucioná-los um de cada vez.


Identifique as tarefas prioritárias

Tarefas emergenciais ou com prazos apertados devem ser feitas primeiro. Outras atividades que não se enquadram nessas características e só estão na sua lista por questões casuais devem ser retiradas.

O intuito é ser mais produtivo, perder tempo com trivialidades não vai lhe ajudar nesse objetivo. Logicamente, a maior parte dessas tarefas precisará ser executada, mas a ideia aqui é separar as prioridades.

É a famosa regra 80/20: executar 20% das ações importantes gera 80% dos resultados esperados. Nesse sentido, você precisa identificar seus 20% diários.

Defina seus períodos de maior produtividade

Com certeza você já percebeu que existe um momento do dia em que consegue executar suas tarefas com maior facilidade. Esse fenômeno é normal: existem períodos em que o nosso corpo responde melhor às situações rotineiras.

Por isso, um dos segredos para ser mais produtivo é identificar os seus momentos. Não só isso, você deve programar as atividades mais difíceis ou importantes para esse período de tempo, deixando as questões secundárias para o restante do dia.

Use ferramentas de produtividade

Na era digital, utilizar a tecnologia para ser mais produtivo é essencial. Hoje, já existem diversas ferramentas, hardwares e softwares, criados basicamente para ajudar na organização da rotina de trabalho.

A boa notícia é que a maioria dessas soluções pode ser baixada como aplicativos para smartphones. Então, ainda que você não trabalhe em frente a um computador, os softwares agem como assistentes pessoais alertando sobre tarefas e ações que precisam ser cumpridas.


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Crie um ambiente propício

Diferentemente de uma máquina, o rendimento do ser humano é afetado diretamente por questões externas: relacionamentos amorosos, problemas físicos, ambiente ao redor, entre outros.

Em muitos casos, a principal razão para o baixo desempenho de um profissional é o seu próprio local de trabalho. Com falta de organização ou extremo barulho, as chances de produtividade são muito baixas.

Sendo assim, garanta que você tenha um espaço favorável à execução de suas tarefas, com, por exemplo:

  • conforto;
  • limpeza;
  • organização.

Essas foram algumas dicas de como ser mais produtivo. Todas as indicações apresentadas são praticáveis e podem ser desenvolvidas por todo profissional. Porém, é essencial que haja uma predisposição para mudanças e adaptações necessárias na rotina de trabalho. Então, não perca tempo, e comece agora mesmo a otimizar o seu dia a dia.

Gostou das dicas? Que tal continuar se aprofundando no assunto e conferir o nosso artigo sobre como ter foco na vida para alcançar objetivos?

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